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数据保护工具:加密系统真的有用吗?

日期:2024-03-04 15:18:37

哪些行业适用加密系统?

在当今信息化时代,各个行业都存在着数据泄密风险,只要是需要通过网络办公的企业都可以使用加密系统。
据统计,各行业钟使用占比高的包括但不限于:互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业;鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等行业。

哪些企业信息需要保护?

√知识产权:
如:设计图纸、设计文档、研发代码、专利成果、战略规划、营销方案等;

√ 机密资料:
如:商业机密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招投标资料等;

√ 敏感数据:
如:客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等;

加密系统有什么作用?

文件源头加密:
以天锐绿盾“加密系统为例,通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。

文件内容保护:
文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中;禁止使用各类截屏、录屏软件;支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容,进一步杜绝泄密风险。

文件外发管控:
系统支持制作受控外发文件,控制文件“的操作权限,防止外发文件二次扩散确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。

行为操作管控:
对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,令员工活动在合规范围内进行,提升员工的工作效率。

终端离线管理:
对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。