4.防止外发文档二次扩散泄密
与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息(如:外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等),而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险,很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露。
5.防止出差员工泄密
员工出差期间,由于脱离了企业内部安全防护,在外办公有可能导致数据泄密。
1.离线外带的电脑,终端登录时,需使用口令认证或者绑定USBKey认证,没有合法的口令或USBKey,终端不能正常登录,电脑上的文件也就打不开;
2.通过离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开;
3.同时,离线期间的所有操作记录仍然实时记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。